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    同濟大學采招辦創新采購模式提升智能化服務效率獲數字化轉型杰出

    來源:融合網|dwrh.net 作者:張華 責任編輯:方向 發表時間:2021-03-17 10:29 
    核心提示:在不久前上海市電子商務協會主辦的上海數字化采購轉型高峰論壇上,同濟大學獲得“數字化轉型杰出貢獻獎”。在深化政府采購改革、智慧采購的背景下,同濟大學采購與招標管理辦公室在持續推進學校采購信息化、數字化、智能化,完善管理體系、創新管理方式的過程

    本文原標題:《我校采招辦創新采購模式,提升智能化服務效率,獲“數字化轉型杰出貢獻獎”》

    2021年2月26日,融合網&呼麥網小編在同濟大學官網“首頁>同濟快訊”欄目看到一則標題為《我校采招辦創新采購模式,提升智能化服務效率,獲“數字化轉型杰出貢獻獎”》的消息,以下為該消息全文——

    在不久前上海市電子商務協會主辦的上海數字化采購轉型高峰論壇上,我校獲得“數字化轉型杰出貢獻獎”。在深化政府采購改革、智慧采購的背景下,我校采購與招標管理辦公室(簡稱“采招辦”)在持續推進學校采購信息化、數字化、智能化,完善管理體系、創新管理方式的過程中,多點發力,推出了一系列有效舉措,努力提升服務全校師生的水平和能力。

    采招辦不斷健全學校采購制度體系,提升采購效率。修訂了《同濟大學采購管理辦法(試行)》,明確學校采購業務歸口管理制度,規范了操作原則,提出全過程管理的實施要求;針對政府采購限額標準以下的采購項目,建立新的采購方式選用規則和限額標準體系,制定并實施《同濟大學集中采購目錄及采購限額標準》;制定實施《同濟大學快速磋商采購方式實施細則》,為校內政府采購分散采購限額標準以下的新的采購方式提供了制度保障和執行依據;《同濟大學科研儀器設備采購管理實施細則》,從設備采購組織形式到采購限額、專家抽取等都進行了簡化和優化;為完善零星采購管理組織架構和采購制度,制定實施了《同濟大學零星采購管理實施細則》,明晰學院采購管理的責權體系,使得零星采購工作更加規范化、高效化、標準化。還編制了《同濟大學采購制度匯編》,方便師生查閱相關制度及采購流程。

    在不斷完善采購制度和操作流程過程中,及時將制度要求和管理流程嵌入采購信息系統,提升精細化管理水平。在系統首頁結果公告中增加合同公示,增強采購人主體責任,提升了采購監管力度;根據修訂的《同濟大學采購管理辦法》的規定,在采購系統中調整采購方式的設置;新增申購模塊的貨物品目分類,增加了線上變更信息、合同線上變更和終止功能;根據采購類別,調整、優化了采購系統中的字段,使用更加便捷,操作界面更加簡潔;合同管理中增加“打印合同審核表”,信息更加完整、清晰。采購管理系統的不斷更新、完善,極大提高了工作效率和科學化管理水平。

    為進一步提升學校采購信息化建設,提高工作便捷性、服務水平和師生滿意度,采招辦年內開發上線了采購管理系統移動版,并實現與同心云的對接。移動版主要分為審核業務和采購業務兩個模塊,根據需要處理的業務進入相應的模塊。采購管理系統移動版滿足了移動辦公的需求,可在任意地方任意時刻通過移動端(手機/平板)處理常規的申請、審批等操作,也可以隨時查閱項目的進度情況,審批結果等,讓辦公更便捷、更自由。

    同濟-京東采購平臺實現了學校采購的數字化轉型、智能化升級,完成采購信息系統、財務系統、資產系統全面打通,實現預算、采購、報銷、管理全流程化。在提高了師生們的采購效率、讓師生從繁瑣的采購和報銷事務中解放出來的基礎上,采招辦年內對同濟-京東采購平臺進行了再次的調整升級。根據用戶老師當前的采購需求分析和學校內控要求,實行滾動貨架模式,實現貨品按實際需求動態上、下架。同濟-京東采購平臺優化零星采購程序,減少采購工作量,提高了采購質量,加之平臺功能不斷完善,使得平臺(對公)的采購量從2019年的1813單增加至2020年的8877單,同比增長390%,越來越多的師生選擇在同濟-京東采購平臺進行零星采購。

    采招辦負責人表示,采招辦著眼高校采購熱點、痛點問題,立足智慧采購的發展趨勢,通過完善采購制度體系,細化采購管理規范,加強各部門協同,以創新的采購管理方式,高效解決采購“疑難雜癥”。借助互聯網信息技術,提升采購信息化管理能力,構建校企合作平臺,開創新的高校采購工作模式,為高校采購管理工作作出了有益探索。(李曉嬌)

    來源:采購與招標管理辦公室

    (責任編輯:方向)
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